Política de Privacidad

Cómo recolectamos, usamos y protegemos tu información personal en el Instituto de Inglés Inglés Idiomático.

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Última Actualización: 22 de Octubre, 2023

1. Introducción

El Instituto de Inglés Inglés Idiomático ("nosotros," "nuestro," o "nos") está comprometido a proteger tu privacidad e información personal. Esta Política de Privacidad explica cómo recolectamos, usamos, divulgamos y protegemos tu información cuando visitas nuestro sitio web, te inscribes en nuestros cursos o usas nuestros servicios.

Al acceder a nuestro sitio web o usar nuestros servicios, aceptas la recolección y uso de información de acuerdo con esta política.

2. Información que Recolectamos

2.1 Información Personal

Podemos recolectar la siguiente información personal cuando:

  • Te inscribes en cursos: Nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección, fecha de nacimiento, nivel educativo, competencia en idioma
  • Nos contactas: Nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, contenido del mensaje
  • Tomas pruebas de nivelación: Respuestas de la prueba, evaluaciones de competencia, niveles de curso recomendados
  • Asistes a clases: Registros de asistencia, datos de participación, envíos de tareas, calificaciones
  • Realizas pagos: Información de facturación, detalles del método de pago (procesados de forma segura por procesadores de pago de terceros)

2.2 Información Técnica

Recolectamos automáticamente cierta información técnica, incluyendo:

  • Dirección IP y datos de ubicación
  • Tipo y versión del navegador
  • Sistema operativo
  • Patrones de uso del sitio web y rutas de navegación
  • Información del dispositivo (móvil, tableta, computadora)
  • Cookies y tecnologías de seguimiento similares

2.3 Registros Educativos

Para estudiantes inscritos, mantenemos:

  • Registros de inscripción y finalización de cursos
  • Seguimiento de asistencia y participación
  • Envíos de tareas y calificaciones
  • Reportes de progreso y evaluaciones
  • Certificados y transcripciones
  • Registros de comunicación con instructores

3. Cómo Usamos tu Información

Usamos tu información personal para los siguientes propósitos:

3.1 Servicios Educativos

  • Proporcionar cursos de idioma inglés y servicios educativos
  • Evaluar tu nivel de competencia en inglés
  • Seguir tu progreso y rendimiento académico
  • Emitir certificados y transcripciones
  • Comunicarnos contigo sobre tus cursos

3.2 Propósitos Administrativos

  • Procesar inscripciones y pagos
  • Gestionar tu cuenta de estudiante
  • Proporcionar soporte al cliente
  • Enviar avisos importantes y actualizaciones
  • Mantener registros de asistencia y académicos

3.3 Comunicación y Marketing

  • Responder a tus consultas y solicitudes
  • Enviar información del curso y actualizaciones
  • Proporcionar boletines educativos y recursos
  • Promover cursos y servicios relevantes (con consentimiento)
  • Realizar encuestas de satisfacción

3.4 Legal y Seguridad

  • Cumplir con obligaciones legales
  • Proteger nuestros derechos y propiedad
  • Asegurar la seguridad de nuestra plataforma
  • Prevenir fraude y acceso no autorizado

4. Compartir y Divulgar Información

No vendemos, comercializamos o alquilamos tu información personal a terceros. Solo podemos compartir tu información en las siguientes circunstancias:

4.1 Proveedores de Servicios

Podemos compartir información con proveedores de servicios de terceros confiables que nos ayudan en:

  • Procesamiento de pagos (ej., Stripe, PayPal)
  • Plataformas de videoconferencia (ej., Zoom)
  • Sistemas de gestión de aprendizaje
  • Servicios de comunicación por correo electrónico
  • Alojamiento de sitios web y soporte técnico
  • Análisis de datos y mejora del sitio web

4.2 Requisitos Legales

Podemos divulgar tu información cuando lo requiera la ley o en respuesta a:

  • Órdenes judiciales o proceso legal
  • Investigaciones gubernamentales
  • Cumplimiento de requisitos regulatorios
  • Protección de nuestros derechos legales

4.3 Socios Educativos

Con tu consentimiento, podemos compartir registros académicos con:

  • Universidades o colegios para evaluación de créditos de transferencia
  • Empleadores para verificación de habilidades de idioma
  • Organizaciones de pruebas para apoyo en preparación de exámenes

5. Seguridad de Datos

Implementamos medidas de seguridad robustas para proteger tu información personal:

5.1 Salvaguardas Técnicas

  • Cifrado SSL para transmisión de datos
  • Infraestructura de servidor segura
  • Actualizaciones de seguridad regulares y parches
  • Controles de acceso y autenticación
  • Sistemas de respaldo y recuperación de datos

5.2 Salvaguardas Administrativas

  • Acceso limitado a información personal
  • Capacitación de empleados en protección de datos
  • Auditorías de seguridad regulares y evaluaciones
  • Procedimientos de respuesta a incidentes

5.3 Salvaguardas Físicas

  • Instalaciones y equipos seguros
  • Acceso controlado a áreas de almacenamiento de datos
  • Eliminación adecuada de medios físicos

6. Tus Derechos y Opciones

Tienes los siguientes derechos con respecto a tu información personal:

6.1 Acceso y Corrección

  • Solicitar acceso a tu información personal
  • Solicitar corrección de datos inexactos o incompletos
  • Actualizar tu información de contacto y preferencias

6.2 Portabilidad de Datos

  • Solicitar una copia de tus registros educativos
  • Transferir tus datos a otra institución educativa
  • Recibir tu información en un formato comúnmente usado

6.3 Comunicaciones de Marketing

  • Cancelar suscripción a correos de marketing en cualquier momento
  • Cancelar suscripción a boletines y contenido promocional
  • Elegir tus preferencias de comunicación

6.4 Eliminación de Cuenta

  • Solicitar eliminación de tu cuenta e información personal
  • Nota: Los registros educativos pueden ser retenidos según lo requiera la ley
  • Algunos datos pueden ser retenidos para propósitos comerciales legítimos

7. Cookies y Tecnologías de Seguimiento

Usamos cookies y tecnologías similares para mejorar tu experiencia:

7.1 Tipos de Cookies

  • Cookies Esenciales: Requeridas para la funcionalidad del sitio web
  • Cookies de Análisis: Nos ayudan a entender el uso del sitio web
  • Cookies de Preferencias: Recuerdan tu configuración y preferencias
  • Cookies de Marketing: Entregar contenido relevante y anuncios

7.2 Gestión de Cookies

Puedes controlar las cookies a través de la configuración de tu navegador:

  • Aceptar o rechazar cookies
  • Eliminar cookies existentes
  • Bloquear cookies de terceros
  • Recibir notificaciones cuando se establecen cookies

8. Retención de Datos

Retenemos tu información por diferentes períodos según el tipo de datos:

  • Información de Cuenta: Hasta que solicites eliminación o 7 años después del cierre de la cuenta
  • Registros Educativos: 7 años después de la finalización del curso (según lo requieran las regulaciones educativas)
  • Información de Pago: 7 años para propósitos fiscales y contables
  • Datos de Marketing: Hasta que canceles suscripción o 3 años de inactividad
  • Análisis del Sitio Web: 26 meses desde la recolección

9. Transferencias Internacionales de Datos

Tu información puede ser transferida y procesada en países diferentes al tuyo, incluyendo Estados Unidos. Aseguramos protección adecuada para transferencias internacionales a través de:

  • Decisiones de adecuación por autoridades relevantes
  • Cláusulas contractuales estándar
  • Esquemas de certificación y códigos de conducta
  • Reglas corporativas vinculantes

10. Privacidad de Niños

Nuestros servicios no están dirigidos a niños menores de 13 años. No recolectamos conscientemente información personal de niños menores de 13 años. Si eres padre o tutor y crees que tu hijo nos ha proporcionado información personal, por favor contáctanos para que podamos eliminar dicha información.

Para estudiantes de 13-17 años, requerimos consentimiento parental para inscripción y procesamiento de datos.

11. Cambios a esta Política de Privacidad

Podemos actualizar esta Política de Privacidad de vez en cuando para reflejar cambios en nuestras prácticas o requisitos legales. Haremos:

  • Publicar la política actualizada en nuestro sitio web
  • Actualizar la fecha de "Última Actualización"
  • Notificarte de cambios significativos por correo electrónico
  • Proporcionar aviso en nuestro sitio web para cambios materiales

Tu uso continuado de nuestros servicios después de los cambios indica tu aceptación de la política actualizada.

12. Contáctanos

Si tienes preguntas sobre esta Política de Privacidad o quieres ejercer tus derechos con respecto a tu información personal, por favor contáctanos:

Instituto de Inglés Inglés Idiomático
Oficial de Privacidad
123 Language Estudiantes Lane
El Paso, TX 79924

Email: privacy@inglesidiomatico.com
Teléfono: (915) 555-0101
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Responderemos a tu consulta dentro de 30 días de recibirla.